1.邮件正文填写

注意点：

a、语句通顺、没有错别字，如果是给客户或重要人物发送，建议检查1~2遍；

b、如果是和客户交互邮件，请注意称呼、文档格式，还有自己或公司签名。

2.附件添加（如果没有请忽略）

注意点：

a、附件最好名称进行编码，比如1、2、3之类，目的让对方清楚文件数量；

b、附件要考虑对方计算机能打开的文件格式，最好提前沟通；

c、大型文件建议提前压缩或拆分；

3.邮件地址输入

注意点：

a、和对方确认邮件地址，因为涉及重音等错误，最好以书面或电子方式确认；

b、填写后建议检查1~2遍，避免字母、数字错误，以及无效空格等。涉及商业性邮件，这条尤其要谨慎认真。

4.将上述3点再进行一遍检查

注意点：

a、不要嫌麻烦，因为有时为了1分钟的快捷，后续有可能会带来1个星期的麻烦。

5.发送后5分钟，和邮件收取方进行明确，可以通过电话、短信、微信等形式。

注意点：

a、最好能明确对方是否收到，如果暂时不能明确，委婉请求对方在收到后给予答复；